行政人員

表格示例
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姓名:余佩靜

Ms. Pei-Ching Yu

職稱:約用組員

電話:(049)2910960轉4101

Email:pcyu@ncnu.edu.tw

專屬職責:

1.教務:

    (1)教師升等、薪轉、合聘、續聘、評鑑、美觀。

    (2)專兼任教師授課時數統計。

    (3)學期課程業務。

    (4)電腦課日學業務。

    (5)境外學生業務。

    (6)推免身分業務。

    (7)停修身分辦理。

    (8)休、退學業務。

    (9)研究所學位考試辦理。

2.學務:

    (1)導生分配。

    (2)工讀金報支及辦理生活服務學習生相關業務。

    (3)新生訓練。

    (4)學生生涯發展。

3.國際事務:

    (1)國際學術交流。

    (2)國際學生事務業務。

4.綜務:

    (1)系統組及通訊組科會計事務接辦。

    (2)教學組反應業務接辦。

    (3)管理委員會計事務業務接辦。

5.其他:

    (1)系級相關會議前準備。

    (2)系級相關業務接辦。

    (3)系級委員會事務。

    (4)教務組會議業務。

    (5)公文及資料管理系統簽報。

    (6)兩學期規劃及處理、學務事務。

    (7)新增投遞信聯繫課業、經濟相關事宜。

    (8)其他交辦事項。

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姓名:廖睿君

Ms. Rui-Chun Liao

職稱:約用助理員

電話:(049)2910960轉4102

Email:liaochun@ncnu.edu.tw

專屬職責:

1.教務:

    (1)學、碩、博班招生考試宣傳辦理及報到事宜。

    (2)外籍生招生及入學申請。

    (3)招生專業化。

2.總務:

    (1)財產管理。

    (2)資本門核銷。

    (3)經常門核銷。

    (4)教育部及產學計畫帳務核銷。

    (5)管理費與計畫結餘款等帳務核銷。

    (6)南寧專班經費核銷。

3.學務:

    (1)國際學生事務。

    (2)僑生獎助學金業務。

    (3)畢典協辦:本系學、碩士班專題競賽及畢業系列活動辦理;全校畢典相關工作協助。

    (4)教育部畢業生流向調查。

    (5)自我探索活動。

    (6)系友會相關業務。

4.實驗室環境安全衛生管理:

    (1)實驗室管理。

    (2)辦理相關安全衛生教育訓練及課程。

    (3)實驗安全填報。

5.其他:

    (1)教育部評鑑業務。

    (2)辦理專任教師出席大陸、國外地區學術研討會申請經費補助。

    (3)辦理碩、博士生申請教育部補助出席國際會議。

    (4)教學教室及實驗室管理與維護。

    (5)計畫成果發表、計畫研習會協助。

6.其他交辦事項