專屬職責：

(1)教師升等、薪轉、合聘、續聘、評鑑、美觀。

(2)專兼任教師授課時數統計。

(3)學期課程業務。

(4)電腦課日學業務。

(5)境外學生業務。

(6)推免身分業務。

(7)停修身分辦理。

(8)休、退學業務。

(9)研究所學位考試辦理。

(1)導生分配。

(2)工讀金報支及辦理生活服務學習生相關業務。

(3)新生訓練。

(4)學生生涯發展。

(1)國際學術交流。

(2)國際學生事務業務。

(1)系統組及通訊組科會計事務接辦。

(2)教學組反應業務接辦。

(3)管理委員會計事務業務接辦。

(1)系級相關會議前準備。

(2)系級相關業務接辦。

(3)系級委員會事務。

(4)教務組會議業務。

(5)公文及資料管理系統簽報。

(6)兩學期規劃及處理、學務事務。

(7)新增投遞信聯繫課業、經濟相關事宜。

(8)其他交辦事項。

專屬職責：

(1)學、碩、博班招生考試宣傳辦理及報到事宜。

(2)外籍生招生及入學申請。

(3)招生專業化。

(1)財產管理。

(2)資本門核銷。

(3)經常門核銷。

(4)教育部及產學計畫帳務核銷。

(5)管理費與計畫結餘款等帳務核銷。

(6)南寧專班經費核銷。

(1)國際學生事務。

(2)僑生獎助學金業務。

(3)畢典協辦：本系學、碩士班專題競賽及畢業系列活動辦理；全校畢典相關工作協助。

(4)教育部畢業生流向調查。

(5)自我探索活動。

(6)系友會相關業務。

(1)實驗室管理。

(2)辦理相關安全衛生教育訓練及課程。

(3)實驗安全填報。

(1)教育部評鑑業務。

(2)辦理專任教師出席大陸、國外地區學術研討會申請經費補助。

(3)辦理碩、博士生申請教育部補助出席國際會議。

(4)教學教室及實驗室管理與維護。

(5)計畫成果發表、計畫研習會協助。